Les compétences requises

Quelles sont les compétences requises ?

Lydie Transcription dispose des qualités professionnelles et des aptitudes requises pour exercer dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.

La maîtrise de l'orthographe
Cette compétence est indispensable pour exercer dans les domaines de la rédaction et de la retranscription.

L'organisation et la rigueur
Il est important d'être organisé et de structurer son emploi du temps pour pouvoir programmer et répartir les tâches avec un maximum d'efficacité.

La concentration
Je travaille environ 5 à 7 heures par jour sur une retranscription pour 1 heure de fichier audio. Ce type de  prestation demande une grande concentration.

La maîtrise des techniques du secrétariat et des outils bureautiques
Il y a différentes règles de mise en page à appliquer lors de la saisie informatique de documents tels que des courriers, des procès-verbaux, des comptes-rendus... De plus, pour optimiser son temps, il est nécessaire de connaître l'outil informatique pour réaliser un publipostage, des étiquettes, un graphique, un diaporama, des insertions automatiques...

Une bonne culture générale et la maîtrise de l'expression écrite et orale
Avoir une bonne culture générale permet de mieux identifier des termes propres à des domaines précis tels que la politique, la société, l'histoire...

Mes domaines de compétences sont nombreux et variés :
  • dactylographie
  • organisation de réunions, de conseils d'administration et d'assemblées générales
  • élaboration de diaporamas et supports techniques pour la formation de commerciaux
  • constitution et préparation de dossiers
  • suivi des délais légaux des IRP (CE, DP, CHSCT)
  • rédaction d'accords d'entreprises
  • maintenance et mise à jour de sites Internet
  • relations avec des fournisseurs, des partenaires et des clients
  • saisie de factures sur des logiciels comptables